In diesem Artikel erfährst du, wie du als Geschäftsführer im Alltag mit bookingkit umgehst und was es alles zu beachten gilt.

  1. Nutzerverwaltung
  2. Statistik
  3. Auslastung/ Kalender
  4. Abrechnungen

In diesem Artikel geht es zwar um den Alltag als Geschäftsführer, aber wenn Du ganz neu bist bei bookingkit bei bookingkit kannst Du wie folgt bookingkit zunächst aufsetzen:

 1. Erlebnis anlegen:
http://help.bookingkit.net/de/articles/2844297-erlebnisse-erlebnis-anlegen
 
 2. Terminserie hinzufügen:
http://help.bookingkit.net/de/articles/2844362-3-schritte-zur-anlage-eines-neuen-einzel-oder-serientermins
 
 3. Erlebnis in die Webseite integrieren:
http://help.bookingkit.net/de/articles/2844308-wie-du-das-buchungssystem-von-bookingkit-in-die-eigene-webseite-integrierst  

1. Nutzerverwaltung

Wenn Du im Premium Tarif bist, kannst Du mehrere Benutzer hinzufügen und festlegen, welche Bereiche sie sehen können und welche nicht. Außerdem kannst festlegen, ob jemand einen Bereich nur sehen kann oder auch bearbeiten kann unter Einstellungen > Nutzerverwaltung: http://help.bookingkit.net/de/articles/2844386-einstellungen-nutzerverwaltung
 
 So kann z.B. deine Buchhaltung nur den Abrechnungsbereich sehen und/oder bearbeiten und z.B. deine operativen Mitarbeiter nur die Bestellungen und den Kalender sehen und/oder bearbeiten.

2. Statistik

Einen schnellen Überblick über die Zahlen verschaffst Du dir unter Statistik.
Wenn Du die Zahlen im Detail analysieren möchtest oder z.B. in ein Auswertungstool importieren möchtest, kannst Du unter Statistik > Export deine Zahlen exportieren,
 
nach Bestelldatum, d.h. sortiert nach dem Buchungsdatum deiner Kunden:
http://help.bookingkit.net/de/articles/2844519-statistik-export-bestellungen

nach Leistungsdatum, d.h. sortiert nach dem Datum, den deine Kunden gebucht haben:
http://help.bookingkit.net/de/articles/2844522-statistik-export-leistungen
 
nach Wertgutscheinen, die gekauft wurden:
http://help.bookingkit.net/de/articles/2844525-statistik-export-wertgutscheine
 
Außerdem kannst Du hier die Summe der offenen Gutscheine zu einem bestimmen Zeitpunkt sehen:

3. Auslastung/Kalender

Wie ausgelastet Du bist, siehst Du auf einem Blick auf deinem Kalender. Der Kalender ist aufgebaut wie eine sog. Heat-Map, d.h. an besonders intensiv gebuchten Tagen, werden die Tage als rot markiert. An eher weniger gebuchten Tagen werden die Tage als gelb markiert.
Doch wie erhöhst Du deine Auslastung?
Mit bookingkit hast Du verschiedene Möglichkeiten deine Auslastung zu erhöhen. Bookingkit ist neben einem Buchungssystem auch ein Channel Manager. Das bedeutet, dass bookingkit deine Kontingente, die Du einstellst über Vermarktungsplattformen verteilen kann https://eu5.bookingkit.de/marketing/portal . Der Vorteil hier liegt darin, dass es von allen Marketing Maßnahmen noch die arbeitsgeringste ist. Für die Buchungen berechnen die Vermarktungsplattformen nur eine Provision, aber auch nur im Erfolgsfall: http://help.bookingkit.net/de/articles/2844311-vermarktung-plattformen
 
Desweiteren kannst Du mit Hilfe vom flexiblen Preisen deine Auslastung erhöhen, d.h. an eher umsatzschwachen Tagen verringerst Du die Preise, an eher umsatzstarken Tagen erhöhst Du deine Preise:
http://help.bookingkit.net/de/articles/2844382-einstellungen-module-flexible-preise
 
Abgesehen von Maßnahmen in bookingkit, kannst Du auch deine Webseite mit Hilfe von SEO/Online Marketing deine Webseite auf Google besser auffindbar machen: http://help.bookingkit.net/de/articles/2844442-welche-seo-tools-kann-ich-nutzen-um-meine-webseite-bei-suchmaschinen-besser-zu-platzieren 

4. Abrechnung

Falls Du als Geschäftsführer die Abrechnung und die Buchhaltung übernimmst, findest Du weitere Details zum Thema Buchhaltung hier: http://help.bookingkit.net/de/articles/2844330-buchhaltung-und-abrechnung-mit-bookingkit
 
Ansonsten empfehlen wir, falls Du einen Buchhalter/Steuerberater hast, ihm einen eigenen Zugang zu erstellen über die Nutzerverwaltung, sodass er sich die Daten regelmäßig selbst in bookingkit ziehen kann und nur noch bei Rückfragen auf dich zukommt.
Für deinen Buchhalter/Steuerberater haben wir folgenden Leitfaden: http://help.bookingkit.net/de/articles/2844457-wie-gehe-ich-als-buchhalter-steuerberater-von-einem-erlebnisanbieter-mit-bookingkit-um

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